I dagens digitala tidsålder är automatisering och digitalisering av affärsprocesser avgörande för företags framgång.
Magnus Glantz, expert inom området, har nyligen släppt boken ”Strategy Guide for Automation, som belyser de viktiga aspekterna av en framgångsrik automatiseringsstrategi och varnar för de vanliga fällorna som företag kan hamna i när de inte har rätt förståelse och planering.
– Automatisering handlar i grunden om att låta maskiner eller teknik utföra arbete som tidigare utfördes av människor. Det är när datorer tar över beräkningar istället för att vi använder kulramar och när e-post skickar meddelanden istället för att vi handskriver brev.
Automatisering är alltså själva grundstenen i den digitala revolutionen som vi befinner oss mitt i, säger Magnus Glantz, principal solution architect på Red Hat och författare till boken Strategy Guide for Automation.
Att hålla jämna steg med den snabba utvecklingen inom automatisering och digitalisering är en utmaning som många företag står inför. Det är en utmaning som Magnus Glantz har ägnat sitt arbetsliv åt att förstå och navigera genom.
En av de viktigaste punkterna som han framhäver i sin bok är att en lyckad automatiseringsstrategi måste vara tätt kopplad till företagets övergripande digitaliseringsstrategi. Automatisering och digitalisering är nära sammanlänkade, och en strategi som inte tar hänsyn till detta riskerar att misslyckas.
En annan punkt är öppen källkod och öppna standarder.
– Enkelt uttryckt är öppen källkod grunden för all modern programutveckling. Företag är beroende av ett ekosystem av färdigskriven kod för att bygga sina produkter och tjänster.
Om detta ekosystem försvann skulle vår digitala värld kollapsa. Automatisering och digitalisering bygger på öppna källkodsramverk och system. Att använda proprietära lösningar skulle kräva mycket mer arbete och resurser och snabbt sätta oss på efterkälken, säger han.
Han påpekar också vikten av att ha rätt kompetens inom organisationen för att driva automatisering framåt.
– Ett vanligt hinder för framgångsrik automatisering är bristen på rätt kompetens. Många gånger kan ledare och beslutsfattare inom företaget inte se kopplingen mellan olika tekniska områden och automatisering. Detta kan leda till att strategin misslyckas från början.
Han poängterar att digitalisering och automatisering inte bara handlar om att använda de senaste verktygen och teknologierna. Det handlar också om att förstå hur dessa verktyg passar in i företagets befintliga processer och affärsmodeller.
En annan utmaning som företag ofta står inför är att det finns en uppsjö av regler och riktlinjer som kan vara svåra att förstå och följa.
Magnus Glantz jämför den nuvarande regelverksmiljön med en ”spagettiskål”, där det kan vara svårt att skilja på olika regler och riktlinjer. Han påpekar att detta kan göra det svårt för företag att veta vilka regler som är relevanta för deras verksamhet.
För att övervinna dessa utmaningar uppmanar Magnus Glantz företag att noga tänka igenom sin automatiseringsstrategi och se till att de har den nödvändiga kompetensen och planeringen på plats.
I sin bok ger Magnus Glantz också praktiska råd om hur man kan undvika vanliga misstag och fällor som företag kan stöta på när de implementerar automatisering.
